代理记账的发票管理收费是小微企业关注的核心问题，某商贸公司因未明确收费模式，每月多支付 30% 费用。本文解析主流收费模式，结合实战案例助企业选择最优方案。

1. 按发票数量收费：简单透明的基础模式

• 计费逻辑：
  普通发票 5-10 元 / 张，增值税专用发票 10-15 元 / 张，某餐饮企业月均发票 200 张，收费 2000 元 / 月；
• 适用场景：
  发票量稳定的中小企业，某服装店月发票量 100 张，选择此模式成本清晰；
• 风险提示：
  超量加价条款需注意，某企业因旺季发票量激增，超量部分按 20 元 / 张收费，成本增加 50%。

2. 按月固定收费：省心的全包套餐

• 标准套餐：
  • 基础版（发票量≤100 张）：300-500 元 / 月，含发票整理、录入；
  • 升级版（发票量≤300 张）：800-1200 元 / 月，加发票认证、归档；
    某科技公司选择升级版，发票管理 + 记账报税全包，月费 1000 元；
• 优势：
  避免因发票波动导致费用忽高忽低，某电商企业大促月发票量翻倍，仍按固定价支付。

3. 按服务类型收费：精细化成本控制

• 分项计费：
  • 发票扫描录入：0.5 元 / 张，某制造业企业年发票量 10 万张，此项支出 5 万元；
  • 发票认证：2 元 / 张，某外贸企业每月认证 50 张，费用 100 元；
  • 电子发票管理：200 元 / 月，含区块链存证，某互联网企业借此提升效率 40%；
• 适用场景：
  发票类型复杂的企业，如含跨境发票、电子发票的外贸公司。

4. 阶梯折扣模式：量大从优的激励机制

• 折扣策略：
  • 月发票量＞500 张，每张降 1 元；
  • 年预付费享 9 折，某餐饮连锁预存 2 万元，节省 2000 元；
• 案例：
  某大型商超月发票量 2000 张，按阶梯折扣每张 8 元，比基础价低 2 元，月省 4000 元。

数据对比表

模式	月均成本（200 张）	灵活性	适合企业类型
按票量	2000 元	★★★★☆	发票量波动大
按月固定	1000 元	★★★☆☆	稳定型企业
按服务类型	1500 元	★★★★★	发票类型复杂
阶梯折扣	1600 元	★★★☆☆	发票量大

结语：代理记账发票管理收费模式无绝对优劣，企业需根据发票量、类型及预算选择。建议先试用 1 个月，对比实际成本与模式适配度，再签订长期协议。