经营一家企业的财务方面可能会像其他领域一样棘手——有时你会想咨询专家。会计帮助你保持财务秩序，但代理记账员也扮演着重要的角色。那么代理记账员和会计有什么区别呢？代理记账员如何帮助你经营业务？我们采访了一些专家 施乐，中小企业会计软件生产商，了解更多。
代理记账员和会计不一样
如果你是一个小企业主，你会很熟悉如何处理多个任务。除了保持运营，你还需要创造收入，让客户满意，并照顾财务状况。不过，跟踪财务状况可能是一件烦琐的事，你可能会遇到的最大问题之一就是你找谁来帮你处理账目。你需要会计、代理记账员还是两者都需要？让我们先澄清几件事。
会计和代理记账员有不同的工作和职责。你的会计师事务所主要关注点是：
法定申报表的制备及提交
就法律实体结构提供建议
提供一般业务和财务建议
会计师通常是法定协会的成员。合格的注册会计师可以称自己为cca（特许注册会计师）、CAs（特许会计师）或其他头衔。
代理记账员可以在一个小企业里管理许多不同的职责。但主要的重点是组织、记录和报告金融交易，作为小企业运营寿命的一部分。最近，一些代理记账员扩大了他们的职责范围，包括：
培训客户使用会计软件
实施文件管理和库存控制流程以提高业务效率
实现POS（销售点）系统，捕捉零售环境中的日常交易
内部业务流程的开发、实施、维护和评审
你经常会发现一个代理记账员有一个专门的领域，当你打算雇用他们提供服务时，最好多问问他们这方面的情况。
代理记账员是做什么的？
以下是代理记账员将执行的一些任务，以帮助您保持业务的平稳运行：
跟踪日常交易
代理记账员可以处理日常银行交易的记录。如果你使用的会计软件有每日自动银行订阅，这是一个伟大的工具，你的代理记账员使用。当你的银行对账单行输入你的会计软件时，更容易关注现金流，也节省了数据录入的时间。
发送发票和管理应收账款分类账
准备发票并向客户发送发票通常是代理记账员的工作。管理应收账款分类账追讨逾期付款–也可能由您的代理记账员完成。
应付账款台账处理
在一定数额内，通常是代理记账员代表企业支付任何款项。这包括支付供应商发票、费用和零用现金。
关注现金流
对于代理记账员来说，最重要的任务之一就是确保公司的资金不会每天花光。他们可以通过监控收支平衡来做到这一点。然后他们可以采取行动，或者在企业需要更多现金时提供建议。
为会计准备账簿
代理记账员的工作是确保账目在会计需要时是有效的和最新的。这使会计师能够运用他们的技能和知识提出业务建议，向董事会报告，并完成公司纳税申报。
总而言之，是代理记账员负责日常工作，以便会计能够集中精力进行战略性的财务运作。因此代理记账员扮演着重要的角色，没有他们，会计师就不能正常工作。
代理记账员和会计一起工作
会计和代理记账员通常都能很好地管理业务。分工很重要。它的工作原理如下：
公司组建
正如我们在指南中提到的聘请会计，你应该找一个会计来帮你创业。会计师可以帮助你制定商业计划，建立一个最适合你的公司结构。
会计制度
会计或代理记账员还可以帮助您选择正确的会计软件，并对其进行设置，以使其对您和您的员工（尤其是您的代理记账员）起到良好的作用。
代理记账工作
在完成上述任务后，代理记账员可以集中精力每天更新公司的账目。
账户对账
会计和代理记账员会定期聚会，也许每月一次。他们可以亲自见面，也可以远程工作，使用具有共享访问权限的云计算软件。不管怎样，会计会看账目上的数字，代理记账员会解释任何不清楚的数字和决定。
报告
会计将向企业主和董事会成员报告。会计将报告账目状况，以便董事会和业主对企业的财务状况有一个清晰的了解。代理记账员也可以提供报告，但要以一种不太正式的方式，并且定期提供所谓的管理账户。这些报告通常被业务所有者用作检查点，以查看业务每周的发展方向。
战略
掌握了最新的数据，会计师将能够向企业所有者和董事会提出建议。会计师将对任何计划的扩张和投资提供建议。他们还将就企业是否有能力进军新市场和其他财务战略提出建议。
法律合规性
会计将使用代理记账员准备的信息来写公司报告。这些报告将包括有关收入和支出、净利润、资产、负债和税收的信息。会计还将提交公司纳税申报表并安排纳税。
这是分担工作量的明智方式。会计做他们受过训练的工作，代理记账员提供必要的财务数据。
代理记账员可以通过五种方式帮助您的业务
如果你经营一家非常小的企业，你可能是代理记账员——至少在你有能力雇个人来为你做这项工作之前。一旦你的生意达到一定规模，有人帮你记账就开始有意义了。以下是代理记账员可以帮助的五种方法：
让你专注于商业策略
代理记账包括跟踪细节并将其记录在会计软件中。处理这些数字有时会让人很难看清全局。所以通常最好让别人来做这个工作。
降低会计成本
您是否使用会计来管理日常事务和每月的工资单？如果是这样的话，你可以让一个代理记账员来代替做这项工作来节省很多钱。
有一双额外的眼睛看你的现金流
如果你想避免资金突然用完，你需要积极监控你的现金流。我们已经在指南中讨论过这个问题管理现金流. 让别人检查一下数字，确保你的现金一直在流动，而代理记账员可以做到这一点。
快速获取重要数据
让一个会计来管理你每月的业务对账和报告是很重要的。但是如果你需要一个月的财务信息呢？代理记账员可以很快为您提供所需的洞察力，而无需等待会计的回复。
控制你的财务数据
很少有小企业能负担得起自己聘请会计师的费用，因此大多数会计师为客户兼职工作。如果他们使用高质量的在线会计软件来管理财务状况，那么合作就容易得多。好的软件允许代理记账员和会计处理同一组数据。他们可以一起工作，以提供最好的结果，并帮助您的业务增长。
代理记账有助于你的生意顺利进行
代理记账在任何企业中都是一项至关重要的工作。无论你是自己做这项工作，还是雇人为你做，这都是事实。
没有适当的代理记账，帐目就不准确。这意味着你的会计师无法清楚地了解你公司的财务状况，你也无法做出战略性的商业决策。
同样重要的是，您的企业有法律义务准确记录其账户并向HMRC提交公司报告。所以把这件事做好是值得的。代理记账将帮助您完成所有这些工作，同时也将为您提供对您企业财务状况的有用见解。