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小企业的记账技巧有哪些

来源:创客伙伴 时间:2024-01-25 00:00:00浏览次数:150次

小企业的记账技巧有哪些

作为一个企业主,你有责任保持在你的企业账簿之上。如果你有最新和准确的会计记录,你的公司将走上成功的道路。但是,如果你不能专注于你的会计工作,你的企业可能会在它有机会发展之前迅速衰落。
为了帮助你的书有一个坚实的基础,学习一些小企业的记账技巧
小企业记账技巧
为了确保你的账簿从公司诞生之日起就准确无误,请使用以下七个记账技巧。
1.保持个人和企业财务分开
一开始,混合开支似乎不是个坏主意,但它很快会给你的小公司带来巨大的麻烦。
从一开始,你就应该设立一个商业银行账户把个人和商业开支分开。
你的企业也可以从建立一个商业银行账户中获益。商业银行账户可以帮助您:
坚持你的业务预算
整理会计记录
保持你的企业财务状况良好
在某些情况下,分拆基金并不是你的企业可以选择退出的。如果你的业务是有限责任公司或者是公司,你必须开一个单独的账户。
2.尽可能自动化
自动化可以成为小企业主的救命稻草,这已经不是什么秘密了。自动化程度越高,业务时间就越长。
为了简化您的会计责任,请考虑使用会计软件。有了软件,你可以告别电子表格和手工处理数字。
在搜索安全性和可访问性的同时查看软件。列出你的业务必须具备的东西,比如某些特性、定价和报表。
不要急于购买软件。做你的功课,找出最适合你和你的业务需要的软件。
3.做好记录
组织和保存会计记录商业发票你的收入,或业务的中断。如果你不能保持准确的记录,你公司的财务状况会受到影响。
如果你喜欢保存纸质记录,那就把它们放在一个安全的地方(例如,一个上锁的文件柜)。而且,确保你用不同的标签和排序策略(例如,时间顺序)来组织你的纸质会计记录。
如果你不喜欢纸质唱片,那就用电子唱片吧。将会计信息的无纸化版本保存在您的设备上或云中以便于保存。
为确保您保护您的会计记录,请考虑保留纸质和无纸版本。这样,您就有了一个备份,以防会计信息被销毁、放错位置或丢失。
4.设置截止日期提醒
作为一个忙碌的企业主,很容易忘记时间和错过最后期限。一旦你知道,又一个月或一年过去了。
为了避免错过截止日期,并在纳税季节准备好你的书,试着设置提醒。在日历中添加营业税申报表到期日和其他提醒,以确保不会错过任何即将到来的到期日。
提前计划,为你的营业税留出时间和金钱。这样,你就可以按时支付你的纳税义务,并避开与期限相关的罚款。
5.留下审计线索
还记得汉瑟和格雷特? 如果是这样的话,你可能还记得他们留下了一堆面包屑来寻找回家的路。类似于留下面包屑审计跟踪帮助你追溯你的会计步骤。
审计跟踪是一组文档,用于备份您在账簿中记录的交易。你的追踪可以帮助你追踪交易并验证它们是正确的。审计跟踪文档可以包括以下内容采购订单,发票和估价
在会计中创建审计跟踪可以帮助您的企业防止欺诈,提高准确性,并找到丢失的交易。为确保您的小企业会计记录尽可能准确,请考虑保留审计跟踪记录。
6.跟踪业务开支
预计某些费用是很困难的。有些费用你可以预测,而有些是意想不到的。但是,如果你能为意想不到的事情做好计划和准备,从长远来看,你的生意会好得多。
当涉及到你的帐簿时,要把你所有的开支,如用品、存货、保险和水电费都详细记录下来。并且,想出一个你将如何处理意外开支的游戏计划。这样,你就可以更好地预测更大的开支,而不会在将来措手不及。
7.把你的书放在首要位置
作为一个小企业主,你有很多事情要做。把你的书推到一边去专注于经营你的事业是很有诱惑力的。但是,如果你想让你的事业走上成功的轨道,让你的财务状况保持井井有条,那就把你的书放在优先位置。
从第一天开始,保持你的书是最新的和有条理的。如果你一次又一次地逃避你的书,你会发现自己埋头于小企业的记账中。花点时间复习和更新你的账簿,这样你就可以避免会计任务堆积。
定期将交易记录添加到账簿中(例如,每周一次)。

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