与小企业主合作时，我们经常听到人们推迟创业的最大原因之一是因为会计吓坏了他们。他们担心遵守所有的会计规则，否则会弄乱他们的税收。当他们决定继续前进时，他们知道他们需要一个计划来解决他们业务的财务问题，而且许多人会权衡是雇用一个记账员，一个会计，还是独自一人。
但是记账员到底是做什么的呢？他们怎么样不同于会计? 你应该雇一个吗？
如果你发现自己处在这个十字路口，要知道：企业是独一无二的。你的导师可能需要一个内部的记账员来处理她的业务，而你最好的朋友可以很好地使用Excel来处理他的书籍。我们将概述传统记账员的角色和职责，以便您自己决定需要什么样的帮助。
记账员的角色：他们做什么
任何时候，你的企业花钱或赚钱，这些金融交易需要分类和组织。这样做的行为叫做记账.
记账员的主要职责是记录所有的收入和支出，并确保这些交易准确地反映在你的业务账簿中。为此，他们可以帮助：
追踪员工的收据。
数据输入和分类事务
和解银行对账单。
发送并跟进发票
管理应付账款
根据你的业务运作方式，上面的列表可能会导致每周工作几个小时或更多。如果你经营一家以服务为基础的公司，比如咨询公司，你每个月可能会开出2-3张发票，在经常性开支（如工资和租金）的基础上进行一些采购。一个兼职或远程记账员也许可以毫不费力地处理这项工作。
然而，如果你拥有一家建筑公司，你可能每天都有几十笔交易，因为你向承包商付款和购买物资。除此之外，您可能需要复杂的报告，以便跟踪支出你在做的每一个项目。与咨询公司相比，在分类交易量更大的基础上，这要复杂得多。你可能需要一个对你的业务了如指掌的内部人。
不管你的业务有多复杂，记账员的角色不会发生巨大变化。归根结底，记账员的主要职责是确保公司的所有财务数据在账簿中都得到了合理的核算和组织
你说“书”是什么意思
如今，几乎每个企业都会使用某种数字会计文件来存储所有的财务数据。在某些情况下，这可能意味着使用Microsoft Excel(但我们不建议这样做). 更常见的是，它意味着使用像QuickBooks Online或Xero这样的解决方案
会计档案就像你的商业财务数据库。它包含所有过去的交易数据，允许您对过去的数字运行报告并保存记录，以防国税局来过电话吗. 你的会计档案会被称为你的“账本”，因为会计术语已经过时了，而且经常可以追溯到记账员用铅笔和计算器来管理的实物分类账的时代。我们很抱歉。我们正在努力改变这种状况
管理你的会计档案是一个记账员的工作，或者，正如我们稍后将要讨论的，一个在线记账软件. 例如，ScaleFactor是一种软件，它像记账员一样对会计文件中的交易进行分类，但不会替换会计文件。